Realizacja działań promoc.-informac. dla zadania "Poprawa dostępu do Portu w Szczecinie w rejonie Kanału Dębickiego” i dla zadania "Poprawa dostępu do portu w Szczecinie w rejonie Basenu Kaszubskiego"

Realizacja działań promoc.-informac. dla zadania "Poprawa dostępu do Portu w Szczecinie w rejonie Kanału Dębickiego” i dla zadania "Poprawa dostępu do portu w Szczecinie w rejonie Basenu Kaszubskiego"

Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań promocyjno-informacyjnych obejmujących wykonanie i dostarczenie materiałów upowszechniających informację nt. dofinansowania inwestycji "Poprawa dostępu do Portu w Szczecinie w rejonie Kanału Dębickiego” i "Poprawa dostępu do portu w Szczecinie w rejonie Basenu Kaszubskiego” ze środków Unii Europejskiej, z Funduszu Spójności, w ramach "Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”. Na kampanię promocyjną składają się działania medialne, tj. produkcja i emisja programów telewizyjnych i spotu na temat inwestycji.

Zamówienie jest podzielone na części:

— część 1: Produkcja i emisja programów telewizyjnych w związku z realizacją projektu pn. "Poprawa dostępu do portu w Szczecinie w rejonie Kanału Dębickiego”,

— część 2: Produkcja i emisja programów telewizyjnych i spotu w związku z realizacją projektu pn. "Poprawa dostępu do portu w Szczecinie w rejonie Basenu Kaszubskiego”.

Produkcja i emisja programów telewizyjnych w związku z realizacją projektu pn. "Poprawa dostępu do portu w Szczecinie w rejonie Kanału Dębickiego”

Szczecin

Część 1

Produkcja programów telewizyjnych na temat inwestycji i ich emisja w mediach lokalnych publicznych i lokalnych sieciach kablowych:

• Liczba emisji - 3

• Realizacja programu obejmuje:

— opracowanie scenariusza w uzgodnieniu z Zamawiającym,

— realizacja zdjęć i montaż materiału audiowizualnego nt. inwestycji,

— zdjęcia z użyciem: stabilizatorów ruchu (steadicam), drona, slidera, jazdy kamerowej, kranu, kamery sportowej,

— udział realizatora-dziennikarza,

— użycie animacji (w tym animacje logo) i planów lokalizacyjnych / map,

— wykorzystanie muzyki,

— czas trwania programu – 8-10 min, o czasie emisji w godzinach 15.00 – 22.00,

— obraz Full HD.

• Termin - na przełomie: II/III kwartału 2021, tj. do 30.09.2021; I/II kwartału 2022, tj. do 30.6.2022; III kwartał 2023, tj. do 30.8.2023.

Wymogi do ww. przedmiotu zamówienia:

a) Projekty ww. materiałów wykonane będą zarówno na podstawie materiałów przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego na nośnikach elektronicznych lub mailem, jak również Wykonawca musi dysponować odpowiednią do tematyki inwestycji ilością zdjęć i materiałów audiowizualnych w celu prawidłowego wykonania usługi.

b) Zamawiający zapewni Wykonawcy możliwość wejścia na teren inwestycji w celu nagrania materiału do zrealizowania przedmiotu Umowy.

c) W celu nakręcenia materiału Zamawiający zobowiązany jest do przekazania Wykonawcy przepustek umożliwiających wejście na teren portu w Szczecinie.

d) Przed ostateczną emisją Wykonawca przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną materiały do akceptacji.

e) Materiały udostępnione przez Zamawiającego stanowią własność Zamawiającego i nie mogą być wykorzystywane przez Wykonawcę bez zgody Zamawiającego, ani też udostępnione osobom trzecim.

Warunki ogólne dla części 1 i 2 zamówienia:

1) Każdy program telewizyjny i spot muszą być oznakowane następującymi logotypami: logo Funduszu Europejskiego Infrastruktura i Środowisko, logo RP, logo ZMPSiŚ SA jako beneficjenta projektu, flaga UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Spójności. Prawidłowe użycie wymaganych znaków, sposób umieszczania na poszczególnych przedmiotach zamówienia musi być zgodny z wytycznymi zawartymi w "Zasadach promocji projektów dla beneficjentów programu operacyjnego Infrastruktura i środowisko 2014–2020”, zwanymi dalej Wytycznymi, z dnia 21 lipca 2017 roku, dostępnymi na stronie internetowej

https://www.pois.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie-1/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie-umowy-podpisane-od-1-stycznia-2018-roku/

Wykonawca odpowiada za prawidłowe użycie znaków, zgodnie z Wytycznymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian dotyczących nadruku logotypów, dostosowując je do właściwości zaproponowanego asortymentu. Wykonawca musi każdorazowo otrzymać akceptację Zamawiającego.

2) Terminy realizacji poszczególnych przedmiotów zamówienia ujęto w załączonych do SIWZO wstępnych harmonogramach działań, z możliwością ustalenia terminu na bieżąco, w celu dostosowania działań promocyjnych do realnych prac inwestycji.

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w zakresie i na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (rozdz. I SIWZO) oraz właściwym dla danej części zamówienia wzorze umowy, stanowiącym dokument dodatkowy SIWZO

Umowa o dofinansowanie nr POIS.03.02.00-00-0075/19-00 Projektu "Poprawa dostępu do Portu w Szczecinie w rejonie Kanału Dębickiego” w ramach działania 3.2 Rozwój transportu morskiego, śródlądowych dróg wodnych i połączeń multimodalnych oś priorytetowa III Rozwój sieci drogowej TEN-T i transportu multimodalnego POIiŚ 2014–2020

Opis kryteriów:

1. Cena – 70 %. Najniższa oferta cenowa daje Wykonawcy 70 pkt (C).

2. Doświadczenie – 30 %. Rozpatrywane będzie na podstawie ilości usług wskazanych w załączniku nr 4a do SIWZO, ponad ilość wskazaną w warunku udziału w postępowaniu (D)

Produkcja i emisja programów telewizyjnych i spotu w związku z realizacją projektu pn. "Poprawa dostępu do portu w Szczecinie w rejonie Basenu Kaszubskiego”

Szczecin

Część 2

1. Produkcja programów telewizyjnych na temat inwestycji i emisja w mediach lokalnych publicznych i lokalnych sieciach kablowych:

• Liczba emisji: 2

• Realizacja programu obejmuje:

— opracowanie scenariusza w uzgodnieniu z Zamawiającym,

— realizacja zdjęć i montaż materiału audiowizualnego nt inwestycji,

— zdjęcia z użyciem: stabilizatorów ruchu (np. steadicam), drona, slidera, jazdy kamerowej, kranu, kamer sportowych,

— udział realizatora-dziennikarza,

— użycie animacji (w tym animacje logo) i planów lokalizacyjnych / map,

— wykorzystanie muzyki,

— czas trwania programu i emisja – 8-10 min, w godz. 15.00–22.00,

— obraz Full HD.

• Termin: II półrocze 2021, do 30.11.2021 r.; II kwartał 2023, najpóźniej do 31.5.2023.

2. Przygotowanie spotu telewizyjnego i emisja w telewizji publicznej lokalnej:

• Liczba emisji: 1

• Opis:

— opracowanie scenariusza spotu w uzgodnieniu z Zamawiającym,

— nagranie i montaż materiału z wykorzystaniem ujęć z drona,

— zdjęcia z użyciem: stabilizatorów ruchu (np. steadicam), drona, slidera, jazdy kamerowej, kranu, kamer sportowych,

— dynamiczne ujęcia,

— udział lektora,

— zastosowanie ścieżki muzycznej harmonijnie wkomponowanej w obraz,

— wykorzystanie techniki animacji 3D,

— wykorzystanie technologii poklatkowej,

— obraz Full-HD,

— przystosowanie materiału do dystrybucji na nośnikach CD i DVD,

— czas trwania spotu – do 1 min.,

— emisja – przed lub po wieczornym wydaniu lokalnego serwisu informacyjnego.

• Termin: II kwartał 2023, najpóźniej do 31.5.2023.

Wymogi do ww. przedmiotu zamówienia zawartego w pkt 1 i 2:

a) Projekty ww. materiałów wykonane będą zarówno na podstawie materiałów przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego na nośnikach elektronicznych lub mailem, jak również Wykonawca musi dysponować odpowiednią do tematyki inwestycji ilością zdjęć i materiałów audiowizualnych w celu prawidłowego wykonania usługi.

b) W celu nakręcenia materiału Zamawiający zobowiązany jest do przekazania Wykonawcy przepustek umożliwiających wejście na teren portu w Szczecinie.

c) Przed ostateczną emisją Wykonawca przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną materiały do akceptacji.

d) Materiały udostępnione przez Zamawiającego stanowią własność Zamawiającego i nie mogą być wykorzystywane przez Wykonawcę bez zgody Zamawiającego, ani też udostępnione osobom trzecim.

Warunki ogólne dla części 1 i 2 zamówienia:

1) Każdy program telewizyjny i spot muszą być oznakowane następującymi logotypami: logo Funduszu Europejskiego Infrastruktura i Środowisko, logo RP, logo ZMPSiŚ SA jako beneficjenta projektu, flaga UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Spójności. Prawidłowe użycie wymaganych znaków, sposób umieszczania na poszczególnych przedmiotach zamówienia musi być zgodny z wytycznymi zawartymi w "Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014–2020”, zwanymi dalej Wytycznymi, z dnia 21 lipca 2017 roku, dostępnymi na stronie internetowej

https://www.pois.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie-1/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie-umowy-podpisane-od-1-stycznia-2018-roku/

Wykonawca odpowiada za prawidłowe użycie znaków, zgodnie z Wytycznymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian dotyczących nadruku logotypów, dostosowując je do właściwości zaproponowanego asortymentu. Wykonawca musi każdorazowo otrzymać akceptację Zamawiającego.

2) Terminy realizacji poszczególnych przedmiotów zamówienia ujęto w załączonych do SIWZO wstępnych harmonogramach działań, z możliwością ustalenia terminu na bieżąco, w celu dostosowania działań promocyjnych do realnych prac inwestycji.

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w zakresie i na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (Rozdz. I SIWZO) oraz właściwym dla danej części zamówienia wzorze umowy, stanowiącym dokument dodatkowy SIWZO

Umowa o dofinansowanie nr POIS.03.02.00-00-0077/19-00 Projektu "Poprawa dostępu do Portu w Szczecinie w rejonie Basenu Kaszubskiego” w ramach działania 3.2 Rozwój transportu morskiego, śródlądowych dróg wodnych i połączeń multimodalnych oś priorytetowa III Rozwój sieci drogowej TEN-T i transportu multimodalnego POIiŚ 2014–2020.

Opis kryteriów:

1. Cena – 70 %. Najniższa oferta cenowa daje Wykonawcy 70 pkt (C).

2. Doświadczenie – 30 %. Rozpatrywane będzie na podstawie ilości usług wskazanych w załączniku nr 4b do SIWZO, ponad ilość wskazaną w warunku udziału w postępowaniu (D).

1. Wykonawca może wykonywać przedmiot umowy siłami własnymi lub też przy pomocy podwykonawców. Jeśli Zamawiający zamierza przy realizacji zamówienia powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy(om), Zamawiający żąda wskazania w ofercie tej części zamówienia oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, gdy podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

3. Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ustawy Pzp.

4. Zamawiający unieważnia postępowanie po wystąpieniu przesłanek wymienionych w art. 93 ustawy Pzp.

5. Zamawiający może dokonać zamknięcia każdego postępowania na każdym jego etapie, bez wyboru którejkolwiek z ofert.

O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej.

Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada zdolności techniczne i zawodowe zapewniające wykonanie zamówienia:

a) jeśli Wykonawca wykaże, że:

a.1. w przypadku części 1 zamówienia – wykonywał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie co najmniej jedną produkcję filmową, o charakterze promocyjnym lub reklamowym, o długości co najmniej 8 minut, wyemitowaną w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym lub na portalu internetowym, przy czym wartość produkcji wraz z jej emisją nie może być mniejsza niż 20 000,00 PLN netto

a.2. w przypadku części 2 zamówienia - wykonywał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie zrealizował co najmniej:

• jedną produkcję filmową, o charakterze promocyjnym lub reklamowym, o długości co najmniej 8 minut wyemitowaną w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym lub na portalu internetowym, przy czym wartość produkcji wraz z jej emisją nie może być mniejsza niż 20 000, 00 PLN netto

Oraz

• jeden spot reklamowy, o długości od 0,30 minut do 1,5 minuty, o wartości min. 5 000,00 PLN netto, wyemitowany w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym lub na portalu internetowym

W przypadku składania oferty na dwie części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie warunku określonego w a.1 oraz a.2.

b) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej:

1) Dziennikarzem - musi udokumentować, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, zrealizował co najmniej jedną produkcję telewizyjną o charakterze promocyjnym lub reklamowym, która została wyemitowana w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym lub na portalu internetowym, o długość nie krótszej niż 8 minut

2) Operatorem obrazu – musi udokumentować, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, zrealizował co najmniej jedną produkcję telewizyjną o charakterze promocyjnym lub reklamowym, która została wyemitowana w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym lub na portalu internetowym, o długość nie krótszej niż 8 minut

3) Operatorem dźwięku - musi udokumentować, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, zrealizował co najmniej jedną produkcję telewizyjną o charakterze promocyjnym lub reklamowym, która została wyemitowana w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym lub na portalu internetowym, o długość nie krótszej niż 8 minut.

Bez względu na to, czy Wykonawca złoży ofertę na jedną, czy na dwie części zamówienia.

Zamawiający dopuszcza możliwość sprawowania przez jedną osobę więcej niż jednej z ww. funkcji.

Wykonawca w terminie składania ofert wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i/lub dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, zapewniającej wykonanie zamówienia:

a) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających warunkowi postawionemu przez Zamawiającego (w zależności od części zamówienia – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4a lub 4b do SIWZO) z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane należycie.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.

b) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, a które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZO) wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia;

W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych dokumentów, dowodów i oświadczeń. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą "spełnia – nie spełnia".

Jeżeli wykonawca zamierza zamierza korzystać z zasobów innych podmiotów, należy dołączyć do oferty zobowiązanie podmiotu trzeciego, zgodnie z rozdziałem VI ust. 4 pkt 2) SIWZO.

Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców w przypadkach i na zasadach określonych w art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 Pkt 1) ustawy Pzp z uwzględnieniem artykułu 133 ust. 4 Pzp.

2. Wykonawca w terminie składania ofert wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i/lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) w zakresie braku podstaw do wykluczenia - oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZO;

W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców - w oryginale.

2) w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu - oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZO;

W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – w oryginale.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze dla każdej części zostały określone we wzorach umów, stanowiących dokumenty dodatkowe SIWZO.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców, a nie przez pełnomocnika, chyba, że pełnomocnictwo każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną dla pełnomocnika obejmuje dokonanie czynności potwierdzania za zgodność z oryginałem dokumentów danego Wykonawcy. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

Warunki realizacji umowy w poszczególnych częściach zamówienia, określają odpowiednie wzory umów – dokumenty dodatkowe do SIWZO.

Siedziba Zamawiającego – ul. Bytomska 7, Szczecin, Polska

Ogłoszenie nieobowiązkowe. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (t.j. Dz.U. 2019 poz. 1145, ze zmianami) oraz Regulaminu udzielania zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

W przypadku części 1 – Umowa o dofinansowanie nr POIS.03.02.00-00-0075/19-00 Projektu "Poprawa dostępu do Portu w Szczecinie w rejonie Kanału Dębickiego” w ramach działania 3.2 Rozwój transportu morskiego, śródlądowych dróg wodnych i połączeń multimodalnych oś priorytetowa III Rozwój sieci drogowej TEN-T i transportu multimodalnego POIiŚ 2014– 2020.

W przypadku części 2 – Umowa o dofinansowanie nr POIS.03.02.00-00-0077/19-00 Projektu "Poprawa dostępu do Portu w Szczecinie w rejonie Basenu Kaszubskiego” w ramach działania 3.2 Rozwój transportu morskiego, śródlądowych dróg wodnych i połączeń multimodalnych Oś priorytetowa III Rozwój sieci drogowej TEN-T i transportu multimodalnego POIiŚ 2014–2020.

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu, dokumentów które należy złożyć w postępowaniu oraz zasady ich składania, określone zostały w SIWZO.